Medewerker Midoffice

In de rol van Medewerker Midoffice schakel je met verschillende afdelingen en collega’s. Je hebt affiniteit met administratieve processen en systemen, deze worden ook door jou bewaakt. Als jij iemand bent die energie krijgt van oplossingsgericht werken in een dynamische omgeving, zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Midoffice ben jij de spin in het web tussen onze businesslines IT en Techniek en de stafafdelingen binnen InWork. Je bent de vraagbaak voor jouw collega’s en daarnaast verantwoordelijk voor het uitvoeren, controleren en aanjagen van de administratieve processen. Met jouw dienstverlenende houding draag je bij aan een tijdige en volledige administratie. Om dit voor elkaar te krijgen ben je continu aan het schakelen met accountmanagers, recruiters, HR of gedetacheerde collega's. Je haalt er energie uit hen zo te ondersteunen in hun werkzaamheden dat jouw collega's effectief en optimaal kunnen werken. 

HR-administratie en beheer

• Verwerken van in-, door- en uitdiensttreding van de medewerker
• Verwerken van alle mutaties en correspondentie (uren-, salariswijzigingen, uitdiensttreding e.d.)
• Opstellen van studieovereenkomsten, documenten t.b.v. personeelsleningen en werkgeversverklaringen
• Aanvragen van verzekeringen en A1-verklaring voor medewerkers die naar het buitenland gaan
• Fungeren als eerste lijns vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden
• Aanvragen van subsidie voor BBL en HBO-deeltijd studenten

Contracten en aanwezige documentatie

• Inlenersformulier controleren en invoeren
• Projectbevestigingen opstellen
• Prospect en plaatsing medewerker op project

Uren en facturatie

• Procesverantwoordelijk voor het controleren van de ontvangst en het aanjagen van de geschreven uren van medewerkers en indien nodig tijdig escaleren
• Controleren en verwerken van declaraties
• Factuurafspraken met de klant controleren en doorvoeren
• Procesverbetering: Knelpunten in het administratieve proces signaleren en hierop anticiperen met als doel dat het proces effectiever wordt en dat de administratie tijdig, volledig en juist is.
• Aanmaken verkoopfacturen