vacature

Medewerker Midoffice

Startsalaris
€ 1.850 tot € 3.000
Uren per week
40
Locatie
Amsterdam
Opleidingsniveau
HBO

Jouw rol

In de rol van Medewerker Midoffice schakel je met verschillende afdelingen en collega’s. Je hebt affiniteit met administratieve processen en systemen, deze worden ook door jou bewaakt. Als jij iemand bent die energie krijgt van oplossingsgericht werken in een dynamische omgeving, zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Midoffice ben jij de spin in het web tussen onze businesslines IT en Techniek en de stafafdelingen binnen InWork. Je bent de vraagbaak voor jouw collega’s en daarnaast verantwoordelijk voor het uitvoeren, controleren en aanjagen van de administratieve processen. Met jouw dienstverlenende houding draag je bij aan een tijdige en volledige administratie. Om dit voor elkaar te krijgen ben je continu aan het schakelen met accountmanagers, recruiters, HR of gedetacheerde collega's. Je haalt er energie uit hen zo te ondersteunen in hun werkzaamheden dat jouw collega's effectief en optimaal kunnen werken. 

HR-administratie en beheer

  • Verwerken van in-, door- en uitdiensttreding van de medewerker
  • Verwerken van alle mutaties en correspondentie (uren-, salariswijzigingen, uitdiensttreding e.d.)
  • Opstellen van studieovereenkomsten, documenten t.b.v. personeelsleningen en werkgeversverklaringen
  • Aanvragen van verzekeringen en A1-verklaring voor medewerkers die naar het buitenland gaan
  • Fungeren als eerste lijns vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden
  • Aanvragen van subsidie voor BBL en HBO-deeltijd studenten

Contracten en aanwezige documentatie

  • Inlenersformulier controleren en invoeren
  • Projectbevestigingen opstellen
  • Prospect en plaatsing medewerker op project

Uren en facturatie

  • Procesverantwoordelijk voor het controleren van de ontvangst en het aanjagen van de geschreven uren van medewerkers en indien nodig tijdig escaleren
  • Controleren en verwerken van declaraties
  • Factuurafspraken met de klant controleren en doorvoeren
  • Procesverbetering: Knelpunten in het administratieve proces signaleren en hierop anticiperen met als doel dat het proces effectiever wordt en dat de administratie tijdig, volledig en juist is.
  • Aanmaken verkoopfacturen

Wat verwachten we van jou?

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau
  • Bereikbaarheid en flexibiliteit
  • Een servicegerichte houding/tevredenheid tegenover de medewerkers en organisatie
  • kritisch durven zijn en collega's durven aan te spreken

Wat kun jij van ons verwachten?

  • Marktconform salaris
  • Een afwisselende functie in een dynamische en informele organisatie met veel verantwoordelijkheid
  • Reiskostenvergoeding
  • Een dagelijks verzorgde lunch
  • Laptop en telefoon van de zaak
  • Goede pensioenregeling
Solliciteren
Vragen?
Marleen de Vries
marleendevries@inwork.nl
0659825109 WhatsApp
Marleen de Vries

Het sollicitatieproces

1. Je solliciteert

Bedankt voor je sollicitatie. Binnen vijf werkdagen ontvang je een reactie van één van onze recruiters.

2. Telefonische kennismaking

Wanneer wij jouw sollicitatie hebben ontvangen en je cv en motivatie aansluiten bij de vacature, zullen we eerst contact met je opnemen voor een korte telefonische kennismaking. Beiden enthousiast? Dan plannen wij een intake bij ons op kantoor.

3. Gesprek(ken)

Tijdens het gesprek bij ons op kantoor bespreken we je ambities, je wensen en kijken wij samen naar geschikte functies. Aan de hand van dit gesprek gaan we op zoek naar een baan op niveau, met uitdaging en die jou biedt wat je nodig hebt om verder te groeien in de toekomst.

4. Aanbieding

Hebben we een match? Dan doen wij jou een mooi voorstel!

5. Nieuwe baan!

Contract getekend en ready to go! Welkom bij InWork.
Het sollicitatieproces

Direct solliciteren

Ben jij de Medewerker Midoffice die we zoeken?

Uploaden

Privacy statement

Bewaartermijn
Jouw gegevens worden gedurende twee jaar opgeslagen in onze database. Vlak voor het eind van deze periode nemen wij contact met jou op over de bewaring van jouw persoonsgegevens. Jij geeft dan aan of wij deze nog mogen bewaren of dat ze moeten worden geanonimiseerd.

Meer info?
Lees onze privacy- en cookieverklaring voor meer informatie over het verwerken van jouw persoonsgegevens.

terug naar boven