Medewerker Midoffice

Als Medewerker Midoffice ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen voor onze gedetacheerde medewerkers. Je haalt energie uit het ondersteunen van je collega's in hun werkzaamheden en zorgt voor een effectieve en optimale werking van de administratie.

Het is niet alleen pure administratie, je schakelt veel met recruiters, account- en fieldmanagers. Het ene moment ben je de administratie aan het wegwerken en het andere moment start er ad-hoc een nieuwe collega en zorg je voor een vlekkeloze start achter de schermen.

MidOffice is de schakel tussen de Business (detacheren van Technisch en IT personeel) en de stafafdeling.

Je bent de vraagbaak voor jouw collega’s en daarnaast verantwoordelijk voor het uitvoeren, controleren en aanjagen van de administratieve processen van ons extern personeel. Met jouw dienstverlenende houding draag je bij aan een tijdige en volledige administratie.

Verantwoordelijkheden:

HR-administratie en beheer

• Verwerken van in-, door- en uitdiensttreding van de medewerker en mutaties
• Aanvragen verzekeringen, subsidies en studieovereenkomsten

Contracten en aanwezige documentatie

• Formulieren controleren en invoeren
• Projectbevestigingen opstellen

Uren en facturatie

• Procesverantwoordelijk voor het verwerken van geschreven uren van medewerkers
• Controleren en verwerken van declaraties en facturen

Vind je het leuk om buiten je rol je bezig te houden met andere projecten binnen InWork? Dan bieden wij daar alle ruimte voor! Waar moet je dan aan denken? Bv. Focusgroepen loopbaanpaden, automatiseren van processen, de feestcommissie... voor ieder wat wils!