Zo zorg je voor een effectieve werkdag

Meer gedaan krijgen op een dag in minder tijd en daarbij geen stress ervaren; dat willen we allemaal wel. En het goede nieuws is: het kan! Door effectief te werken krijg je meer controle over je werkdag. Zo kom je relaxter je dag door én ervaar je meer rust in je hoofd. Benieuwd hoe je dit voor elkaar krijgt? Het begint met het lezen van onderstaande tips!  

1. Start met je belangrijkste taak 

Zodra je bent aangekomen op kantoor (of weer gesetteld bent in je thuiskantoor) haal je een lekkere bak koffie, check je je agenda en begin je gelijk met de belangrijkste taak van die dag. Dit is wat ons betreft trouwens iets anders dan het beantwoorden van mails; dit leidt namelijk juist af van je hoofdtaak. Zodra je je main task hebt afgerond, voel je je goed, voel je je positiever en kom je dus sneller vooruit! 

2. Zet je prioriteiten op een rijtje 

Nadat je eigen agenda en e-mails hebt doorgenomen, zet je jouw prioriteiten voor die dag onder elkaar. Zijn er (veel) verzoeken van collega’s binnengekomen? Let er goed op welke toezeggingen je doet en voor wanneer. Zo blijf je in control over je agenda en sluit je je werkdag met een tevreden gevoel af.   

3. Zorg voor een opgeruimd bureau  

Zorg dat je aan het eind van de werkdag je bureau netjes achterlaat. Oude to-do-lijstjes, gebruikte kopjes en slingerende post-its; trek alles weer strak. Op deze manier begin je de volgende dag weer opgeruimd en georganiseerd aan je werkdag. Daarnaast zorgt een net bureau voor meer rust in je hoofd. 

4. Werk met takenlijstjes 

Een to-do-lijst zorgt ervoor dat je georganiseerd en effectief je dag doorloopt. Daarnaast geeft het een goed gevoel wanneer je een taak van je lijst kunt afstrepen. Probeer één voor één alle taken van de dag af te lopen, moet jij eens opletten hoeveel energie je ervan krijgt als je je lijstje steeds korter ziet worden!

5. Plan focusmomenten in 

Word je vaak uit je concentratie gehaald door collega’s? Of worden er veel meetings bij je ingepland? Plan focusblokken in je agenda waarin je aangeeft dat je niet gestoord wil worden of waar collega’s alleen iets mogen inplannen in overleg. Dit voorkomt een overvolle agenda en je creëert hiermee momenten waarin je productief aan je eigen taken kunt werken. 

6. Zorg voor minimale afleiding 

Ook belangrijk: zorg voor zo min mogelijk afleiding. Zet je telefoon op stil en sluit  eventueel je e-mailprogramma. Plan een aantal momenten op de dag om je mail te checken en houd je daar ook aan. Zo voorkom je dat je de hele dag bezig bent met het lezen en beantwoorden van mails; dit kost veel energie en is killing voor je productiviteit. Minder afleiding betekent effectiever werken!