HR Adviseur
Jouw rol
Als HR Adviseur in Woerden ben jij hét aanspreekpunt voor de dagelijkse HR-zaken binnen een groeiende organisatie van ongeveer 40 medewerkers die de ambitie heeft om naar 50 medewerkers te groeien. De organisatie is informeel en praktisch ingesteld. De lijnen zijn kort en je krijgt veel ruimte om zelf te signaleren wat er nodig is en daar ook daadwerkelijk mee aan de slag te gaan.
Je ondersteunt de directie, leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Daarbij combineer je adviseren met uitvoeren: je denkt mee, houdt overzicht, zorgt dat afspraken worden opgevolgd en pakt zaken zelf op wanneer dat nodig is.
Juist die afwisseling maakt deze functie interessant. De ene dag bespreek je een verzuimtraject met een leidinggevende, de volgende dag werk je aan HR-beleid, begeleid je een nieuwe medewerker tijdens de onboarding of overleg je met InWork over de invulling van een vacature.
Bij InWork bemiddelen we normaal gesproken vooral professionals binnen IT en Techniek en kom je een HR-vacature niet snel bij ons tegen. Voor deze organisatie maken we graag een uitzondering. Het is een goede klant van InWork waar we al nauw mee samenwerken en waar nu een mooie kans ontstaat voor een ervaren HR Adviseur die graag breed verantwoordelijk is.
Wat ga je doen?
- Je zorgt dat HR-processen duidelijk, praktisch en werkbaar zijn en bewaakt dat gemaakte afspraken worden nageleefd;
- Je begeleidt medewerkers en leidinggevenden bij verzuim, functioneren, ontwikkeling en arbeidsrechtelijke vraagstukken;
- Je coördineert het volledige werving- en selectieproces en ondersteunt leidinggevenden bij het aantrekken en onboarden van nieuwe medewerkers;
- Je werkt bij recruitment samen met externe partners, waaronder InWork, waarmee de organisatie al nauw samenwerkt;
- Je ontwikkelt en actualiseert HR-beleid en regelingen en zorgt dat deze aansluiten bij de omvang en informele cultuur van de organisatie;
- Je stimuleert de ontwikkeling van medewerkers via onder andere studieplatforms, kennissessies en leertrajecten;
- Je verzorgt de HR-gerelateerde onderdelen rondom certificeringen;
- Je coördineert het medewerkerstevredenheidsonderzoek en helpt ervoor te zorgen dat verbeterpunten ook daadwerkelijk worden opgepakt.
Waarom deze functie?
Dit is geen HR-rol waarin je verantwoordelijk bent voor één klein onderdeel binnen een grote afdeling. Je krijgt juist veel vrijheid en verantwoordelijkheid over het volledige HR-landschap van de organisatie.
Met ongeveer 40 medewerkers is de organisatie groot genoeg om HR professioneel neer te zetten, maar klein genoeg om de mensen achter de dossiers daadwerkelijk te kennen. Daardoor zie je direct wat jouw werk oplevert en kun je snel schakelen met medewerkers, leidinggevenden, directie én externe partners zoals InWork.
Wat kun jij van ons verwachten?
- Je ontvangt een salaris tussen €4.500 en €5.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Je krijgt een brede HR-functie waarin vrijwel alle onderdelen van het HR-vak samenkomen;
- Je krijgt veel zelfstandigheid en ruimte om HR-processen verder te verbeteren en professionaliseren;
- Je werkt 24 tot 28 uur per week;
- Je krijgt ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Je ontvangt aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een sportvergoeding, internetvergoeding, telefoonvergoeding, winstdeling en aanvullende pensioenregeling;
- Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, waar mensen elkaar kennen en makkelijk bij elkaar binnenlopen.
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding richting HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een brede HR-functie;
- Je beschikt over actuele kennis van arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met HR en bedrijfsvoering systemen;
- Je werkt praktisch en vindt het leuk om naast adviseren ook zelf zaken op te pakken;
- Je houdt overzicht, communiceert makkelijk en zorgt dat afspraken en acties niet blijven liggen.
We zoeken vooral iemand die zelfstandig zijn of haar weg weet binnen een brede HR-functie. Je hoeft niet voor ieder vraagstuk direct het antwoord klaar te hebben, maar weet wel waar je het kunt vinden en neemt verantwoordelijkheid voor de oplossing.
Direct solliciteren
Ben jij de HR Adviseur die we zoeken?
Het sollicitatieproces
Je solliciteert
Telefonische kennismaking
Gesprek(ken)
Aanbieding
Nieuwe baan!
Antwoorden
op belangrijke
vragen
De taak van een servicedesk is er voornamelijk op gericht om computerstoringen op te lossen en vragen te beantwoorden over (bedrijfseigen) software, applicaties, workflows enzovoort. De vragen waarmee jij als Servicedesk Medewerker te maken krijgt zijn erg divers: van een wachtwoord-reset tot complexe serverproblemen. En dan zijn er natuurlijk de hiccups, de 404-errors, de bugs en de glitches. Samen met je team zorg je ervoor dat alle binnenkomende calls/tickets op de juiste manier geregistreerd worden en indien mogelijk meteen gefixt. Binnen de afgesproken SLA’s (waaronder afhandeltijd en de juiste gesprekstechnieken) en bij voorkeur volgens het principe van First Time Fix. Kun je het issue of incident niet zelf oplossen? Dan schakel je door naar bijvoorbeeld een meer ervaren collega of een specialistische (tweedelijns-)afdeling.
Omdat je continu in contact staat met eindgebruikers, ook wel ‘interne klanten’ genoemd, is het vooral belangrijk dat je klantgericht bent. Je staat de hele dag in contact met mensen die een ticket hebben aangemaakt of om informatie hebben gevraagd, dus goede communicatieve vaardigheden zijn onmisbaar in deze rol. Net als empathie, geduld en analytisch vermogen. Ook als je een probleem niet meteen kunt oplossen voor een eindgebruiker, is het toch belangrijk dat het gesprek op een positieve manier wordt afgerond en vastgelegd. Daarnaast werk je doelgericht, oplossingsgericht en kom je de gemaakte afspraken na.
Stel, je bent (bijna) klaar met je mbo-opleiding niveau 4 richting ICT. Of je bent al een tijdje werkzaam als IT-professional en bent benieuwd welke certificaten relevant zijn voor een Servicedesk Medewerker. Dan is het goed om te weten dat wij er vanuit InWork alles aan doen om jouw carrière te supporten. Zo bekijken we samen welke kennis je nog mist of welke hardskills wel een opfrisser kunnen gebruiken. Dus ben je young professional en net gestart op een ICT-Servicedesk, dan zijn ITIL of Windows 10 (MD-100 & MD-101) de eerste certificaten waar je mee aan de slag gaat. Ben je al wat verder gevorderd, dan volgen vaak MSCA, CCNA, Azure of Office 365.
Het mooie is, dat we niet alleen samen jouw loopbaanpad uitstippelen en je adviseren over hoe je jouw cv een boost kunt geven, we faciliteren de opleidingen en certificaten ook nog eens voor je! Daarnaast zul je als het gaat om het toepassen van de kennis snel stappen maken, want omdat je als Servicedesk Medewerker te maken krijgt met diverse ICT-gerelateerde problemen, leer je ook veel on-the-job. Hoe het zit met doorgroeien vanuit de functie Servicedesk Medewerker? Dat hangt natuurlijk voor een groot deel af van jouw eigen ambities. Ga je voor een doorontwikkeling in de lijn of ben je benieuwd hoe het werkveld van een (Onsite) Werkplekbeheerder, Applicatiebeheerder, Netwerkbeheerder of Cloud Engineer eruitziet? Deel je ambities met ons, want samen maken we er werk van!
Als jij gedetacheerd wordt als Servicedeskmedewerker, dan heb je wel het voordeel van variatie, maar dan zonder de onzekerheid van steeds opnieuw solliciteren. Bij InWork beschikken we over een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers, waardoor wij altijd een project of opdracht hebben die past bij jouw ambities, ervaring en opleidingsachtergrond. Werk via InWork aan je cv door bij verschillende opdrachtgevers ervaring op te doen! Terwijl je één contract hebt: bij InWork. Wij gaan, geheel in lijn met onze merkbelofte duurzaam werkgeluk, graag een langdurige connectie met je aan. Wil jij alles uit jouw carrière als Netwerkbeheerder halen? Of heb je hulp nodig bij het opstellen van een motivatiebrief voor een vacature als Servicedeskmedewerker? Neem contact met ons op; wij helpen je graag!