HR Medewerker
Jouw rol
Als HR Medewerker in Woerden ben jij hét aanspreekpunt voor de dagelijkse HR-zaken binnen een groeiende organisatie van ongeveer 40 medewerkers die de ambitie heeft om naar 50 medewerkers te groeien. De organisatie is informeel en praktisch ingesteld. De lijnen zijn kort en je krijgt veel ruimte om zelf te signaleren wat er nodig is en daar ook daadwerkelijk mee aan de slag te gaan.
Je ondersteunt de directie, leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Daarbij combineer je adviseren met uitvoeren: je denkt mee, houdt overzicht, zorgt dat afspraken worden opgevolgd en pakt zaken zelf op wanneer dat nodig is.
Juist die afwisseling maakt deze functie interessant. De ene dag bespreek je een verzuimtraject met een leidinggevende, de volgende dag werk je aan HR-beleid, begeleid je een nieuwe medewerker tijdens de onboarding of overleg je met InWork over de invulling van een vacature.
Bij InWork bemiddelen we normaal gesproken vooral professionals binnen IT en Techniek en kom je een HR-vacature niet snel bij ons tegen. Voor deze organisatie in Woerden maken we graag een uitzondering. We werken al langere tijd met hen samen en zoeken nu iemand die binnen een kleinere organisatie voor langere tijd het HR-vak breed wil oppakken.
Wat ga je doen?
- Je begeleidt medewerkers en leidinggevenden rondom verzuim en zorgt dat de juiste stappen volgens wet- en regelgeving worden gevolgd;
- Je ondersteunt bij arbeidsrechtelijke vraagstukken, VSO-trajecten, beoordelings- en functioneringsgesprekken;
- Je houdt je bezig met recruitment, waaronder het actief benaderen van potentiële medewerkers en het begeleiden van sollicitatieprocedures;
- Je onderhoudt contact met externe recruitment- en bemiddelingspartners en begrijpt de toegevoegde waarde van deze samenwerkingen;
- Je pakt verschillende HR-administratieve werkzaamheden op en zorgt dat dossiers, afspraken en acties goed worden bijgehouden;
- Je ondersteunt bij onboarding, ontwikkeling en andere personeelsvraagstukken die binnen de organisatie spelen;
- Je signaleert waar HR-processen verbeterd kunnen worden en adviseert hierover, zonder de bestaande organisatie uit het oog te verliezen.
Waarom deze functie?
In deze HR-rol sta je midden in de organisatie en heb je dagelijks contact met medewerkers, collega’s en externe partners. Je bent praktisch bezig, denkt mee en ziet direct wat jouw werk oplevert.
Je krijgt de ruimte om voort te bouwen op wat er al staat. Eerst begrijpen hoe de organisatie werkt, daarna stap voor stap verbeteren en verder professionaliseren.
Ook groeit de functie met de organisatie mee. In het begin ligt de nadruk vooral op de dagelijkse HR-praktijk, maar naarmate de organisatie groeit, kan ook jouw rol zich verder ontwikkelen. Een mooie kans voor iemand die zich voor langere tijd wil verbinden en graag meegroeit.
Wat kun jij van ons verwachten?
- Je ontvangt een salaris tussen €4.500 en €5.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Je werkt 24 tot 28 uur per week, waarbij 32 uur nadrukkelijk mogelijk is;
- Je krijgt een brede HR-functie waarin je zowel recruitment, verzuim, arbeidsrecht als personeelszaken tegenkomt;
- Je krijgt voldoende tijd en begeleiding om de organisatie en werkzaamheden goed te leren kennen;
- Je krijgt de mogelijkheid om op termijn met de organisatie en de HR-functie mee te groeien;
- Je ontvangt aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een sportvergoeding, internetvergoeding, telefoonvergoeding, winstdeling en aanvullende pensioenregeling;
- Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, waar mensen elkaar kennen en makkelijk bij elkaar binnenlopen.
Wat verwachten we van jou?
Voor deze functie vinden we het type persoon minstens zo belangrijk als het aantal jaren HR-ervaring. Je hoeft dus geen doorgewinterde HR Medewerker te zijn.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen HR, recruitment, personeelszaken of een vergelijkbare functie;
- Je hebt interesse in onderwerpen als verzuim, arbeidsrecht, personeelsbeleid en recruitment;
- Je vindt het leuk om operationeel bezig te zijn en zelf werkzaamheden op te pakken;
- Je communiceert makkelijk met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen;
- Je bent toegankelijk en past goed binnen een kleinere organisatie met korte lijnen;
- Je durft advies te geven en waar nodig kritisch mee te denken.
Ook wanneer je bijvoorbeeld vanuit recruitment de overstap naar een bredere HR-functie wilt maken, kan deze functie goed aansluiten.
Bij voorkeur woon je in Woerden of op goed bereisbare afstand van de organisatie.
Direct solliciteren
Ben jij de HR Medewerker die we zoeken?
Het sollicitatieproces
Je solliciteert
Telefonische kennismaking
Gesprek(ken)
Aanbieding
Nieuwe baan!
Antwoorden
op belangrijke
vragen
De taak van een servicedesk is er voornamelijk op gericht om computerstoringen op te lossen en vragen te beantwoorden over (bedrijfseigen) software, applicaties, workflows enzovoort. De vragen waarmee jij als Servicedesk Medewerker te maken krijgt zijn erg divers: van een wachtwoord-reset tot complexe serverproblemen. En dan zijn er natuurlijk de hiccups, de 404-errors, de bugs en de glitches. Samen met je team zorg je ervoor dat alle binnenkomende calls/tickets op de juiste manier geregistreerd worden en indien mogelijk meteen gefixt. Binnen de afgesproken SLA’s (waaronder afhandeltijd en de juiste gesprekstechnieken) en bij voorkeur volgens het principe van First Time Fix. Kun je het issue of incident niet zelf oplossen? Dan schakel je door naar bijvoorbeeld een meer ervaren collega of een specialistische (tweedelijns-)afdeling.
Omdat je continu in contact staat met eindgebruikers, ook wel ‘interne klanten’ genoemd, is het vooral belangrijk dat je klantgericht bent. Je staat de hele dag in contact met mensen die een ticket hebben aangemaakt of om informatie hebben gevraagd, dus goede communicatieve vaardigheden zijn onmisbaar in deze rol. Net als empathie, geduld en analytisch vermogen. Ook als je een probleem niet meteen kunt oplossen voor een eindgebruiker, is het toch belangrijk dat het gesprek op een positieve manier wordt afgerond en vastgelegd. Daarnaast werk je doelgericht, oplossingsgericht en kom je de gemaakte afspraken na.
Stel, je bent (bijna) klaar met je mbo-opleiding niveau 4 richting ICT. Of je bent al een tijdje werkzaam als IT-professional en bent benieuwd welke certificaten relevant zijn voor een Servicedesk Medewerker. Dan is het goed om te weten dat wij er vanuit InWork alles aan doen om jouw carrière te supporten. Zo bekijken we samen welke kennis je nog mist of welke hardskills wel een opfrisser kunnen gebruiken. Dus ben je young professional en net gestart op een ICT-Servicedesk, dan zijn ITIL of Windows 10 (MD-100 & MD-101) de eerste certificaten waar je mee aan de slag gaat. Ben je al wat verder gevorderd, dan volgen vaak MSCA, CCNA, Azure of Office 365.
Het mooie is, dat we niet alleen samen jouw loopbaanpad uitstippelen en je adviseren over hoe je jouw cv een boost kunt geven, we faciliteren de opleidingen en certificaten ook nog eens voor je! Daarnaast zul je als het gaat om het toepassen van de kennis snel stappen maken, want omdat je als Servicedesk Medewerker te maken krijgt met diverse ICT-gerelateerde problemen, leer je ook veel on-the-job. Hoe het zit met doorgroeien vanuit de functie Servicedesk Medewerker? Dat hangt natuurlijk voor een groot deel af van jouw eigen ambities. Ga je voor een doorontwikkeling in de lijn of ben je benieuwd hoe het werkveld van een (Onsite) Werkplekbeheerder, Applicatiebeheerder, Netwerkbeheerder of Cloud Engineer eruitziet? Deel je ambities met ons, want samen maken we er werk van!
Als jij gedetacheerd wordt als Servicedeskmedewerker, dan heb je wel het voordeel van variatie, maar dan zonder de onzekerheid van steeds opnieuw solliciteren. Bij InWork beschikken we over een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers, waardoor wij altijd een project of opdracht hebben die past bij jouw ambities, ervaring en opleidingsachtergrond. Werk via InWork aan je cv door bij verschillende opdrachtgevers ervaring op te doen! Terwijl je één contract hebt: bij InWork. Wij gaan, geheel in lijn met onze merkbelofte duurzaam werkgeluk, graag een langdurige connectie met je aan. Wil jij alles uit jouw carrière als Netwerkbeheerder halen? Of heb je hulp nodig bij het opstellen van een motivatiebrief voor een vacature als Servicedeskmedewerker? Neem contact met ons op; wij helpen je graag!